白青婷一发飙,会场里鸦雀无声。
白青婷说到激动处,有点说不下去了,声音略带哽咽。
放下了话筒,把讲台上的纸巾快速地抽了几张,悄悄地擦去自己眼角的泪水。
白青婷:“对不起,我太激动了。
我也是压力太大了。
这个西方建筑股份有限公司,从我创立的时候只有几个人开始,发展到今天,已经有二十余年了。
今天的员工人数,已经是近千人了。
我在管理上面是越来越吃力了。
原来管理几个人,沟通、交流都方便。
现在上千人,怎么人管理,我不认识的员工变得越来越多了。
员工不认识老板的也变得越来越多了。
我们要靠什么把这些相互不认识的人,凝聚在一起?为公司发展作出更好的服务?
这些事情,请大家要在内心里想清楚。
今天的西方建筑股份有限公司,他已经不只是我一个人的西方建筑股份有限公司了,他也是你们的西方建筑股份有限公司。
你们在这个会场里的身价上亿的,难道还少吗?
有一些小一些的公司,干一辈子都没有挣到过一亿。
希望大家要把公司看成是自己的公司,要看看,如果自己是老板,自己该怎么去处理这件事情。
而不是,反正有老板,我们去问她,看她说怎么办就怎么办。
你们有些人的职位已经很高了,手里面有很大的权利了。
请你们,站在公司的角度上面,好好地管理好公司的大小事情。
我现在要起的最大的作用,将是思考公司的战略发展方向,不能再把我拖进公司更细致的管理工作了。
那样的话,我的时间和精力是根本就不够的。
你们有大的事情确实是定不了的你们可以商量好解决方案后再来找我选择,拍板。
而不是把一堆问题,一下子就给我推过来,也不管我是不是受得了。
你们也可以换位思考,如果你们是我,你们该怎么办?”
白青婷拿起讲台上的矿泉水,拧开盖子喝了一口后,说道:“好了,这些不好的题外话,还是少说点。”
白青婷:“刚才说到哪里了?”
有人提醒道“说到为什么这次的资金计划表就是没有人批复。”
白青婷:“好,来接着说这次的资金计划表为什么没有批复。
各项目部的资金计划表报上来是大得吓人。
第一次资金需求总额是8个亿。
我让财务查了,累计2011年的对下支付已经支付了8、9个亿了。
冯总,还记得是多少吗?”
财务中心负责人冯诗兰答道:“董事长,当时查询的结果是已经支付了9.5个亿了。”
白青婷:“好,已经支付了9.5个亿了。加上再要求支付的资金8个亿,那就是要支付17.5亿。
17.5亿,如果按照平均毛利率30%倒推产值的话,要完成17.5/(1-30%),哪个给我找个计算器来,这个口算能力还是赶不上计算器的。”
会场暴发了一阵善意的哄笑声。
有人会场助理悄悄地递来一个大计算器。
白青婷噼里啪啦的按了一阵计算器后:“17.5/(1-30%)=25亿产值。
所以说,我说你们没有把工作认真做好,至少是没有审核好,没有把关好。
你们那对上的产值,2011年已经审定了的只有20亿产值,2010年是5亿的产值。
2010年,我们对下支付了多少?冯总?”
财务中心负责人冯诗兰答道:“支付了4个亿。”
白青婷:“所以,2011年的累计对下支付金额应该上限值是多少,知道吗?
应该是20亿产值乘以0.7是成本,再乘以0.7是2011年应该支付的对下进度款,是多少亿呢?是20*0.7*0.7=9.8亿。”
第一事业部总裁陶武明站起来解释道:“董事长这个测算有点问题。”
白青婷:“有什么问题呢?”
第一事业部总裁陶武明答道:“我们的项目有的项目的毛利率没有30%这么高,有的呢又高于30%,我估计这个平均毛利率要达到30%的话,至少目前还没有这么高。”
白青婷:“没有这么高?我不是30%以下的毛利率的项目,原则上是要求不接的吗?”
第一事业部总裁陶武明答道:“有一些项目是特批的,有的项目的毛利率在投标的时候才百分之十几。”
白青婷:“好,那你说这个平均毛利率该有多少呢?”
第一事业部总裁陶武明答道:“这个事情是一个比较复杂的工程,不是一时半会儿能够测算准确的,所以平时也就没有在这个方面下功夫。
但是根据我对第一事业部的这个目标考核责任书的记忆的话,就算全部实现目标考核责任书的考核毛利率,那也是没有30%这么高的。
如果为了快速测算的话,建议暂时调整到平均考核毛利率为20%来进行测算。”
白青婷:“好,那就暂时按你说的平均考核毛利率为20%来测算。
还有没有其他的意见?”
第一事业部总裁陶武明答道:“还有就是对下支付的那个进度比例不能够按70%计算。”
白青婷:“为什么呢?”
第一事业部总裁陶武明答道:“因为我们在实际执行的过程中,对下支付只是劳务队才是真正全部都到了70%进行进度款支付的。
其他的材料的、机械的,基本上都是80%、85%进行支付的,而且有好多项目是抢工的,为了把工抢出来,又不增加成本,就答应了人家干完就拿钱,所以这部分是就给相当于调整成100%的付款了。”
白青婷:“你说的有一定的道理,那这个对下支付的控制比例,你估计是要达到多少了?”
第一事业部总裁陶武明答道:“估计要达到90%的样子了。”
白青婷:“好,那我们现在重新测算2011年的产值,对下付款金额的上限值:20亿乘以80%的成本再乘以90%的付款比例=20*0.8*0.9=14.4亿。
2010年完成产值5亿,已支付了4亿,2011年最多再需要支付1亿。
这样的话,2011年累计对下支付的上限金额是14.4亿+1=15.4亿。
冯诗兰,现在大家的资金计划表的总支付金额是多少亿?”
财务中心负责人冯诗兰答道:“经过多轮的调整,现在年底仍然要求对下支付的总金额为7个亿。”
白青婷:“那就是说,9.5亿的已付款加上7个亿的待付款,2011年的总付款额是要达到16.5亿了,比刚才估算的15.4亿的上限值还要多出来了1.1个亿了?”
财务中心负责人冯诗兰答道:“是的,白老板,你算得很清楚的。”
白青婷:“这个20亿的产值确认还有一个问题,有的地方还有可能是在对上确认的时候多确认了一些产值的。
是不是陶总?”
第一事业部总裁陶武明答道:“白老板,可能也有少确认了产值的。”
白青婷:“陶总,以你的能力和要求,如果发现别你给你少确认了产值,你会同意吗?你会没有能力去纠正吗?”
第一事业部总裁陶武明答道:“白老板,英明,还真是什么事情都逃不过你的法眼。”
白青婷:“我是从基层干起来了的。
有些时候对我的欺骗我也认了,不是我傻,而是我认为可以接受。
不管不代表不知道,不代表就接受了。
也许是在给大家一些试错的机会,希望大家能够发现自己的错误,自觉纠正自己的错误,这样这个团队才是更有凝聚力的。
我们再来测算一下,这个2011年对下付款的上限金额。
2011年的产值,对下付款金额的上限值:20亿产值乘以90%的准确度乘以80%的成本再乘以90%的付款比例=20*0.9*0.8*0.9=12.96亿,再加上2010年应支付的大约一个亿,累计应支付的金额是13.96亿。取整按14亿计算。
14亿减去已经支付的9.5亿,还需要支付4.5亿。
先说的是各事业部的总付款额还有7个亿,就是说比这个4.5亿要多出来2.5亿。
这个会开完后,你们三个事业部的老大与财务中心负责人冯诗兰开会商量好,把多的2.5个亿的支付金额给砍下来,明天必须要把资金计划表批复给大家了。”
财务中心负责人冯诗兰答道:“好的,白老板,我看今天这个会议也是不知道什么时候能够完成。
我现在就约一下三位事业部老大,明天上午十点在我的办公室讨论这个资金计划表的批复问题吧,如果没有讨论好,我们就不散会,直到讨论好,四人签字确认为止。”
第一事业部总裁陶武明答道:“好,冯总,我准时赴约。”
第二事业部总裁雷春答道:“行,冯总。”
第五事业部总裁宋致远答道:“冯总,我按你的指示,按时来。”
白青婷:“关于资金计划表的事情,刚才把付款金额的事情说了。
现在再介绍一下,现在公司的资金状况。
截止今天早上9点止,我收到财务给我发的资金余额为2亿,离我们项目部原来要求支付的7亿总额还差5亿,离我们现在确认的4.5亿的付款总额,还差2.5个亿。
我们在2011年所有的产值对应的收款全部收回来,只能够收到11.49亿,往年的还能够收一点点,给我报的数据,大概是可以收回1.5亿。
这样的话我们就只有13个亿的资金可以使用。
但是我们测算的对下支付是至少需要14个亿,这中间的差额是1亿。
这里面最有收款潜力可挖的地方是陶总的第一事业部,你稍微挖个10%的产值对应的收款就可以收到16亿乘以10%乘以50%,等于可以再回款0.8亿。
这样的话,再把原来老的收款1.5亿这个环节,重点挖一下潜力,争取能够收到2个亿回来。
相当于是增加收款2.8个亿,2.8亿再现在有的资金2亿等于4.8亿,减去应对下支付4.5亿,还余0.3亿,用来给大家发过年的这一个月的工资,这个钱够了没有?冯总。”
财务中心负责人冯诗兰答道:“0.3亿,还不够,只发工资就是需要0.25亿的样子,多少还有点奖金。”
白青婷:“什么叫多少还有点奖金,还有几天就过年了。马上算一个大账出来。”
财务中心负责答道:“好。
产值奖按千分之四计算为20亿×4‰=800万元。
收款奖按千分之六计算为(11.49+2.8)×6‰=857.4万元。
这两个奖项约1700万元,还有营销的奖金至少按1500万元计算吧。
光是奖金就有大约3200万元,加上工资的2500万元,需要发工资和奖金5700万元。”
白青婷:“好,我知道了,年底的工资和奖金需要约0.57亿,如果收款收得好就有钱发奖金,反之就是没有钱,这个奖金可以暂时定到农历年后再发,这样的话公司的资金压力就会小一些。
但是财务要注意,不管项目部如何催款,必须要保证员工们过年的这一个月的工资款项0.25亿是留在账上的,到了该发工资那天,一定要准时发放工资。”
财务中心负责人答道:“知道了,白老板。”
白青婷:“好了。
说到这里后,有一个问题要明确了。
就是年前的这几天,还必须要收回来2.8个亿才可能过得好这个年,明天你们三个事业部老大就要通知安排这个事情。
后天开始,你们必须是在大领导那里去要钱。
否则的话,靠项目部在那里折腾,不可能在这么短的时内收到钱。
三位老大,听明白了没有?”
第一事业部总裁陶武明答道:“听明白了,白老板。
我的项目经理、片区商务负责人今天都在这个会议室里。
我刚才就已经发短信通知大家,先告诉甲方还要再收点款,大家共同想办法。
然后后天我就会出现在各个业主方在的大领导那里,沟通可以再付款的单位。
白老板,你放心,通过今天的这个大账计算,我明白,是我这边的收款工作拖了公司的后腿,原来以为是可以过得去的,因为我已经按照合同的约定把款收到位了。
但是账一算出来,确实是按合同收确实解决不了问题,原合同的付款比例50%这个太少了。
我初步的想法是再增加确认一些大点项目的产值,收个个把亿回来
然后,把所有的老项目的再清理一下,尽全力收款,根据原来了解的数据,收2个亿的样子是基本上可以达到的。
然后,还有两个事业部,他们也可以再努把力。
可能我们还是可以过个肥年的。”
白青婷:“主要的希望是在你这里。
他们两个哪里还有潜力。
第二事业部的项目少,金额小,起不了什么作用。
第五事业部的全是新项目,没有老项目可以去由款。
而且像南山项目这种已经是超收了的,都拿来填你第一事业部的收款缺口了。”
第一事业部总裁陶武明答道:“白老板,你别这么说,当时我们要是不答应业主这样的付款条件,我第一事业部也不可能在2011年完成16个亿的产值。
现在既然出了困难,我又去求教各位老大哥们,请他们帮扶帮扶我们西方建筑股份有限公司,让我们顺利渡过这个难关。
虽然我有信心,完成这个任务。
但是在这个关键的时间节点环节,我们公司是经不起闪失的。
所以,我还是强烈建议,三个事业部在收款工作上面,都一起想办法,都一起努力,让这个收款工作有个大于100%的保障,这样的话,你才能睡个安稳觉。
我们呢,也就不至于经常被你给喊去悄悄的骂了。
白老板,说实在的,我是什么都不怕你,唯独怕你骂人。
你太厉害了。
雷总、宋总,你们两位老大也是,不要稳起哦,一起给白老板表个态嘛。
让白老板放放心。”
第二事业部总裁雷春站了起来讲道:“白老板,我的第二事业部虽然活少,刚才已经有兄弟,主动给我汇报了,至少可以再增加收款0.2亿的,而且业主方已经短信回复了,同意下周去办手续。
虽然帮不上大忙,但是临时解一下渴,哪里有点农民在闹事,用来付点工钱之类的,还是能够至少安慰千把个民工的。”
白青婷:“好,第二事业部雷春雷总的表态,我很高兴。而且这0.2亿是落到实处的,记得下周你要亲自出差,务必要把这0.2亿给我收回来。”
第二事业部总裁答道:“白老板你放心。一定收回来。”
白青婷:“好,第五事业部总裁宋致远呢?你那里还能够增加收款金额吗?”
第五事业部总裁宋致远答道:“白老板,我们第五事业部的收款工作在南海片区的潜力,是已经全部挖掘过的了。
现在谭语堂片区,还有两个项目可以挖一下收款的潜力,我准备下周再去核实一下。”
白青婷:“你那里谭语堂今天是来开会了的,现在就站起来汇报一下。”
第五事业部西山片区生产负责人谭语堂站了起来,汇报道:“白老板,我所分管的片区,是彭思远管的那个项目部,有接近四千万的产值,大家在扯皮。
我们呢是想给公司节约点勾兑的费用,这样的话毛利率也要高一些。
如果说因为资金需要的原因,一定要在年前去把产值确认了,把款收回来的话,也是有一定的可能性的。
我刚才悄悄出了办公室,给业主打过一个电话。
对方没有答应我,也没有拒绝我。
而是给我了一个中肯的建议,让我请事业部老大宋总去拜访一下他们的相关领导。
我是准备开完会后就给宋总当面汇报的,结果现在就已经问到这个问题了。
宋总下周一定抽时间,早点来我们西山片区指导工作,顺便帮助项目部把这个可能的收款给收了。”