021 第一个长线委托.01

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毕邪沉默了这么一剎,里面的苏玛丽却已经发现了他,隔着窗户朝他敲了几下。毕邪转头一看,发现白九妹的注意力已经落到他身上了,只好不动声色地叹了口气,停车上锁,推门进了咖啡厅。

“抱歉,路上堵车,我来晚了。”

他边说边飞快看了苏玛丽一眼,并没在她眼里看到类似“老大不好我们摊上大事了”的情绪,于是十分自然地将目光落到了白九妹身上:“您好,白小姐,我家小苏没有给您添麻烦吧?”

“当然没有。”白九妹温婉一笑,眼睫轻颤,唇角上扬,只是一个很轻很浅的动作,说话间却将友好和善意传了过来,“我也只是凑巧,过来看朋友时接到了阿渊的电话,说小苏在这边处理一个委托,但是走得急,没什么准备,担心她遇上麻烦,让我顺便过来看看。结果真是很巧,你们这个委托的对立人恰好是我客户,我就帮小苏牵了个线搭了下桥。之后因为时间比较宽裕,我又正好有事想请你们工作室帮忙,才请小苏来这里喝咖啡。”

三言两语,轻描淡写,直接就把苏玛丽没来得及在电话里跟毕邪说的情况抖了个彻底。

毕邪听得微愣,零点几秒过后,却又飞快反应过来。

白九当真是个人精,毕邪才刚说了那么一句,她就看出了毕邪的担心和焦虑。他这一路急冲冲地赶来,路上显然是没和苏玛丽通话的,现在虽然到了现场,却不知道事情的进展情况如何,于是简简单单和他说明了一下,既让毕邪了解了委托的进展情况,又点出了她们坐在咖啡厅的原因,同时还含蓄隐晦地给了他一个提醒,这个委托能够顺利解决,跟她出手相助有着很大的关系。

简单说就是工作室欠她一个人情。

这么一想,工作室想要推掉白九妹的委托就有点难了。不过毕邪一点都没觉得困难,因为白九妹的目标是周渊而不是他,实在不行,他还可以把周渊踢出去当挡箭牌呀~

所以零点几秒的惊讶过后,毕邪也就淡定了。他拉开椅子,在苏玛丽身边坐下,又笑笑看着白九妹道:“那真是给您添麻烦了,说实话,这委托如果没有您帮忙,解决起来可能还挺困难的。承蒙您出手帮忙,如果不介意的话,等会回去结案时,我让老周买单,请您吃一顿如何?”

白九妹眼睛果然矜持地亮了亮:“这……不会给你们添麻烦吗?”

“当然不会。”毕邪心安理得地卖着自家老板,卖完又把聊天拉回正题,“不过我想冒昧问下,您刚才说有事想请工作室帮忙?”

白九点点头,言简意赅地把情况大致说了下,然后补充道:“这事也算是我突发奇想,因为我朋友的情况比较复杂,交给谁办都不好。之前给阿渊打电话时,我有想过问问他,但也没把握,就压下了这话没提,知道刚才看见小苏处理那个委托时,才觉得或许可以试试。”

她说完顿了一秒,又主动道:“你们工作室的情况我不是很了解,不过我听阿渊描述,你们一般不接长线委托,我朋友这事又比较复杂,如果真要处理,保守估计至少半年,所以这想法我只是跟小苏提了提,接不接都没关系。”

话音刚落,她包里的手机铃声正好想起。白九低头看了一眼来电,歉意地冲他们笑笑,接着起身到旁边接电话。

毕邪估摸着她一时半会回不来,便压低了声音问苏玛丽:“这单子你想不想接?”

“油水多吗?”苏玛丽的回答直奔重点,毕邪不禁笑了。

“绝对比你之前接的所有单的总和还多。”

“接。”苏玛丽一秒即答。

于是两人飞快达成了协议,全然无视了【工作室所有委托必须经过老板审核】这条制度,愉快地在白九妹接完电话回来时,齐齐给出了“我们对这个委托有兴趣”的答复。

白九妹对这个回答也很满意,唇角弯了弯,居然很温和地笑了起来。只是这笑极浅,转瞬收敛后,她又公事公办地坐了下来:“我很高兴贵工作室有意向尝试这个委托,事实上,我刚才接的电话就是我朋友打过来的,她想通了,托我帮她找人处理,但她公司那个位置毕竟特殊,不是谁都能做,所以希望能和工作室谈谈,也就是面试一下小苏或者毕邪,看两位能不能胜任行政人事主管的基础工作,不知两位是否愿意?”

毕邪闻言微微一惊,心想白九妹果然手快,已经调查过了工作室成员。但他这惊还没过,旁边苏玛丽又给他一记重击:“没问题,您现在方便约您那位朋友过来吗?”

“很方便。”白九微微一笑,在毕邪说话前打了个时间差,道,“这间店是我那个朋友的表妹开的,她现在正在上面休息,小苏如果不介意的话,我现在就让她安排个包间,你们谈谈?”

苏玛丽淡定地点头:“没问题。”

“那我上去跟她说声。”白九冲她笑笑,雷厉风行地再度拎包起身。

毕邪在旁边汗了:“你连他们公司的情况都不了解,就直接和幕后股东面试?”

“不然呢?”苏玛丽也很惊讶,“难道我还要焚香沐浴,戒斋三天再跟委托人谈?”

说完没管毕邪什么表情,飞快拿手机搜索起了广告公司行政人事主管主要工作。

毕邪无语地:“……”

白九妹那朋友是个很干练的人。个子不算高,苏玛丽目测一六五左右,身形却很瘦。她化着恰到好处的淡妆,穿着一件凸显身材的T恤,上面的印花高调而又嚣张。发型虽然是干脆利索的短发,但却由深到浅,有层次地染黄。

苏玛丽形容不出那种感觉,但也只是一眼,就能看出这个是个成熟、干练,做事雷厉风行,有自己独到的想法,但又能和新事物接轨的人。

不愧是管理广告公司的人,自我宣传包装很到位。

苏玛丽心下佩服,默默给她点了个赞,又冲着对方礼貌地笑笑,落落大方地拉开椅子坐下:“您好,您就是白总的朋友,郑室小姐对吧?”

郑室慢慢地点了点头,目光十分自然地从下到上把苏玛丽扫了一遍,脸上表情全然没有变化:“九妹说你们工作室有意向接我这个委托,让我过来跟你谈谈,我想冒昧问下,苏小姐有这方面的工作经验么?”

苏玛丽矜持地笑了笑:“广告公司的工作经验是没有的,但单纯的行政人事工作还是做过。我们工作室比较小,所以我只负责了部分行政人事工作。具体说明的话,行政方面我负责证照年检,编制员工手册,协调工作室与相关业务部门的关系,起草公文,组织会议,计划、组织、协调及控制工作室的办公事务;

人事方面我负责薪资核算,五险一金办理,绩效考核,员工培训,并协助主任制定工作室的人事管理制度与工作流程。劳资纠纷方面,因为我们工作室在合同签订和五险一金的购买方面比较正规,所以还没遇到过。”

郑室弧度极小地点了点头,跟着又尖锐地问:“你没有广告公司的工作经验,如果进了我们公司,你准备怎么开展工作?”

苏玛丽唇角上扬,只顿了一秒,就缓缓开口道:“行政人事的基础工作是大同小异的,行政工作虽然会因为公司性质的不同、对外衔接部门的不同而存在差别,但本质上的变化是不大的;人事方面,薪资核算方式和招聘方式也不会有太大变化,唯一的区别大多在绩效考核和员工培训上。”

“当然,我也不能否认,在没有相关工作经验的情况下,我开展工作可能会存在一些困难,比如我在招聘员工时,可能会因为工作经验的欠缺而无法系统地、从专业角度评判应聘者的实力,但这恰好也是我作为一个外行的优势,因为广告这东西,做出来就是卖给不懂行的外行人看的。内行可能会去评判这个广告的优点,创意,调性;外行人却不会管那么多,他们只管这个广告有没有吸引力,如果你作为一个应聘者,展现给我看的作品连我这个外行都没法吸引,还谈什么复试?”

郑室缓缓地点了点头,没说话。

苏玛丽又道:“培训方面,我确实没办法对员工进行技能上的培训,但公司制度,企业文化方面的培训,我想我还是可以胜任的。更系统化的培训,则需要我根据员工的需求和他在工作中表现出来的实际情况,制订公司年度培训计划与培训大纲,联系外部培训讲师,或让部门主管,文案指导、创意总监进行分享培训;绩效考核方面……”

她谨慎地顿了顿,又道:“这方面我应该不会一来就改,因为我对这个行业确实不是很了解,还需要先参考下同行业的绩效考核方案,再根据公司的情况,对现有的绩效考核方案进行优化。而您刚才问我,如果进了贵公司,我会怎么开展工作,我刚才想了想,大致已经有了一个步骤。”

“哦?”郑室眉梢微微挑了起来,“能请您说说您的步骤吗?”

苏玛丽道:“首先,通读公司《员工手册》和相关工作制度;然后对照公司花名册,把所有员工的合同签订状况整理一遍;再和文案指导、创总、AM谈谈,了解一下各部门员工的工作情况、工作态度及工作能力,并请他们协助,重新梳理各部门员工的工作内容。因为我看过贵公司的网站,非常抱歉,我认为贵公司现阶段的职能分工存在问题,有些工作出现了重叠,这个问题如果处理不好,就可能导致员工抢工,或推卸责任的现象。”

郑室眼神动了动,明显露出了感兴趣的神色:“我能问问您是从哪里看出来的吗?”

苏玛丽狡黠地一笑:“微博。”

PS:我先预个警,广告公司这个委托持续的时间会很长,因为当事人处理这个委托花了差不多八个月的时间。我会尽量简化这个过程。

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