韩招财与苏德蒯从花百年的办公室出来后,回到了工位。
苏德蒯虚心地请教道:“韩工,把资金计划的额度砍了这么多,以前发生过这样的情况没有?”
韩招财讲道:“没有出现过砍这么多的情况,以前我接手的几个月,最多的也就是砍个20%左右。”
苏德蒯问道:“如果以前没有出现过这么个情况的话,估计本次的资金计划会是特别的难的。”
韩招财答道:“难有什么办法?你先在资金计划的QQ群里告诉大家本月的资金计划按50%执行,请项目部今天上报具体的分配明细表。”
苏德蒯答道:“马上就在QQ群里发消息。”
苏德蒯又问道:“如果项目部反应比较大,我们还有没有什么办法帮助减轻下压力呢?”
韩招财答道:“以前审减少的时候,一般项目部就同意了,也就没有事,重新编表报上来就行。但是审减多的时候,一般我们沟通会达不到理想目标,可以与三位生产副总沟通,然后由他来协调他所管理的项目部。”
苏德蒯问道:“这样办的话,就相当于是把资金分配的压力分给了生产副总了。我们事业部目前有哪几位生产副总呢?”
韩招财答道:“生产副总有三位,一位叫赵满福、一位叫胡建明、一位叫郑晓凡,我把这几位老总的电话号码都给你。”
苏德蒯把这三位生产副总的姓名、电话都一一记了下来,并存入了手机通讯录。
苏德蒯看见刚发信息的QQ群里,不停地有人发出信息来。毫无例外地,均是表达了对砍这么多的资金计划额度的不满意程度,表达的意思基本上会影响项目进展、影响公司形象、不利于后续安排施工等。
苏德蒯问韩招财道:“韩工,看QQ群的消息没有?项目部人员反响是很热烈啊,我们现在怎么办,该怎么解释呢?”
韩招财也头痛,没有好气地答道:“唉,计划额度只有那么多,怎么解释?让子弹飞一会儿吧。”
苏德蒯无奈地点点头。
只是出了这么大的情况,项目部的商务人员肯定是着急了,一整天都有人不停地给苏德蒯打电话沟通,希望能够把自己所在项目的付款额度调整高一些。苏德蒯也只有在电话中客气地规劝项目部,说现在公司资金困难,请项目部理解支持,并讲了领导的意见,所有有欠收款的项目部务必要加大收款力度,谁收款收得多就可能给谁多一些对下付款的资金额度支持。
花仁杰开完会后,把审核的结算资料交给张云青审核。
花仁杰把所有的结算资料、审核的情况,审核过程中与项目部沟通调整的情况,审核的结论均一一与张云青进行了详细的沟通。
张云青还抽查了10%的工程量,基本计算准确无误。
张云青对花仁杰讲道:“这个结算的审核文件通我们大半天的核对和沟通,没有发现什么问题。走我们去找花总汇报情况。”
说完后,两人带着资料来到了花百年的办公室,张云青示意花仁杰自己汇报情况。
花仁杰把自己审核的情况和张云青核对的情况都向花百年做了详细的汇报。
花百年听完后,问张云青道:“你们两个人花了大半天时间当面沟通核对的?”
张云青答道:“是。”
花百年又问道:“这次复核花仁杰的结算审核工作没有查到他有明显的错误?”
张云青答道:“没有发现明显的错误。这次花工审得比较仔细,所有的情况一问就能够说得清楚,且能够及时找出来对应资料来进行充分的解释和沟通。”
花百年问道:“那这么说他的这份结算是可以签字定案了?”
张云青答道:“我认为具备签字定案的条件了。”
花百年答道:“好。那你们两人在结算审批单的事业部审批栏上签上名字给我。”
花仁杰、张云青分别在结算审批单的事业部审批栏上签了自己的名字并递给花百年。
花百年接过审批单后签上了自己的名字,问花仁杰道:“是不是结算超过了200万的金额还需要请事业部总裁宋总签字。”
花仁杰回答道:“是的。花总。”
花百年把结算审批资料签字后交给花仁杰道:“那你们两位现在去看看宋总在办公室的话,请他审批。”
张云青与花仁杰一起去宋致远办公室,运气不错,宋致远正准备下班,花仁杰道:“宋总,我们有份供应商的结算审批单,已经通过花总的审批了,因为额度超过了200万,按公司规定需要您审批才行。”
宋致远接过文件问道:“小花,这次的结算审核是张云青审核过的吗?”
花仁杰答道:“是的,花总专门又安排张云青今天整了一天复核过的。”
宋致远问张云青道:“云青,你这次审核花仁杰审的结算文件,有没有找到什么不妥当的地方?”
张云青答道:“这个项目比较小,工程清单项目数量也少,工程量我也是抽查计算了的,合同单价无误,没有扯皮的签证。我复核了花仁杰花工的审核结算,没有发现有不妥当的地方,可以认可花工审核的结果。”
宋致远听了张云青的回答后,点了点头讲道:“小花,你以后要继续发扬认真精神,不要在结算审核工作上犯错。这次没有发现问题,就是一个良好的改进。”
花仁杰答道:“好的,宋总,我也是吸取了上次出错的教训,所以这次审核的更认真更细致。”
宋致远在结算单签上同意和名字后递给了花仁杰道:“谁还不会犯点错误呢,不要被错误吓倒了。以后的结算审核工作,仍要放心大胆地去做,注意方式方法,尽快提高你结算审核的效率和审核的质量,保障公司的利益不会受到大的损失。在这个过程中,即使不小心犯了错,能积极面对的,能做到知错就改的,就是好同志。”
花仁杰接过结算审批资料回答道:“感谢宋总教导,我们回办公室了。”
张云青与花仁杰来到花百年的办公室汇报宋总已把结算审批单签了。