跑单员周芷烟拿着经花百年签字确认的《关于申请南山项目年终进度款审核特殊经费的报告》文件,到了事业部总裁宋致远的办公室门口。
听到敲门声的宋致远抬头看到跑单员周芷烟站在门口,问道:“小周,进来。
什么事情。”
周芷烟把《关于申请南山项目年终进度款审核特殊经费的报告》递给了宋致远后讲道:“宋总,这里有一个报告文件需要你审核。”
“哦,怎么今天换你来跑单了呢?”
“花总说的是,林依萍生病了,只有我合适,就临时抓壮丁让我帮助跑一下这个南山项目的急件。”
“哦,原来是临时抓的壮丁啊。
你坐一下。
文件我看了,我需要跟满福沟通一下。”
周芷烟依言拉了一把椅子坐下来,慢慢等待。
宋致远拿起放在桌上的手机,在电话通讯录上查找南海片区生产副总赵满福的电话号码,拨打了过去,电话只响了一声便已经接通了:“满福,《关于申请南山项目年终进度款审核特殊经费的报告》,是怎么回事,你给我说一下呢。”
赵满福答道:“领导,你不是要让我必须回款4000万元吗?”
“对。”
“现在的情况是我只有两个项目,博湾项目的收款数据甲方已经审定了,只能够收到700万元。
这样的话,在南山项目就必须要收款3300万元才够。
项目上经过测算实际完成的本月产值是3500万元,只能收款2800万元。
这样的话就需要增加500万元收款金额对应的产值,500/0.8=625万元。
这么大的增量相对于3500万元的实际产值来说是相当显眼的,很难办。
我们今天上午就把对上申报的产值报了一个4800万元给监理,监理已经安排了8个人在现场给我们核对工程量。
我们也是对应安排了8个人与监理共同在施工现场核量。
我与张云青、周文成商量后,认为监理动用这么多的人核量,肯定有水分的部分会被挑出来的。
所以我们就商量了一下,如果一定要保证收款成功的话,也许向公司汇报,申请一点特殊经费去把监理、造价、甲方相关的主要人员都打点一下。
也许这样办了才有可能成功。”
宋致远在电话问道:“嗯我知道了。
但是你们这段时间认价也用了不少的特殊经费,我估计公司领导看到你的这份报告,心里都会打鼓。
这样,我看你申请的是二十万,把额度调小一点,你们多找相关的人员吃吃饭、喝喝酒,联络下感情。
也不能完全选择这种拿钱砸的简单粗暴的方法。”
赵满福思考后讲道:“宋总,这个二十万本来就不多了,主要是我们这种情况不是给钱别人就敢给我们签的嘛。”
宋致远在电话答道:“满福,你我又不是第一次做工程,只要我们能够保证后期尽快把上报了产值的工程量干出来,就你们这个甲方着急赶工的情况,我敢肯定的说,他们是巴不得的。
因为,这是我们自己给自己挖了一个坑,必须要自己尽快去把这个坑给填好。
这样吧,把你的二十万的金额我给批准成十五万,你们再加强与相关人员的联系。
一定要学会少花钱,多半事。
要把你们项目团队的聪明才智用在与这些监理、造价、甲方的如何打好交道上。”
赵满福在电话假装平静地答道:“好,服从宋总的安排。”
宋致远在《关于申请南山项目年终进度款审核特殊经费的报告》报告文件上签注:
同意特批十五万元,务必保证南海片区在农历年前回款四千万元。
宋致远
跑单员周芷烟拿着宋致远批准后的《关于申请南山项目年终进度款审核特殊经费的报告》,来到财务办公室唐雨兰的工位,问道:“这个特殊的报告,需要哪些人签字呢?”
唐雨兰答道:“需要签字的人多了,我要签字,来我先签给你。
然后你要去找财务副经理马静、财务副总监薛雪、财务中心负责人冯诗兰三个人签完字,才算得了数。”
“好的,谢谢唐姐。”
周芷烟带着唐雨兰批准后的《关于申请南山项目年终进度款审核特殊经费的报告》来到了财务副经理马静的工位,把文件递给了她。
财务副经理看了后说道:“你稍微等一下。”
然后把文件递给了身旁的财务副总监薛雪问道:“薛总,南山项目又来了一个特殊经费的报告,我们要给他签吗?”
薛雪接过文件看了一眼后说道:“签吧,你没有看到事业部总裁宋致远都签字了吗?别没事找事。”
财务副经理马静不是很情愿地答了一声“哦”。
还是把名字签上后递给了跑单员周芷烟。
周芷烟带着财务副经理马静签字后的《关于申请南山项目年终进度款审核特殊经费的报告》文件,跟着财务副总监薛雪返回到了她的工位,把文件递了过去后说道:“感谢薛总刚才帮我解围。还需要麻烦你审核一下。”
财务副总监薛雪答道:“总是有人会把鸡毛当令箭,把本来简单的事情变得更为复杂。”
周芷烟就像没有听懂一样没有发言,静静地等待财务副总监薛雪签字。
等财务副总监薛雪签完字后,来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室门口,前面排起来长长的队伍,都是各个事业部的人等着找财务中心负责人冯诗兰签字的。
周芷烟内心升起一股厌恶感,这么集中的签字要影响多少人的办事进展啊,本来可以很快速办理的事情,都在这最后一道签字程序上面给卡得死死的。
项目部要求必须马上办理的事情,很有可能是一天的时间都过去了,还没有处理好呢。
正在胡思乱想的过程中,又接到了张云青的电话:“周工,我们《关于申请南山项目年终进度款审核特殊经费的报告》签到哪个环节了?”
周芷烟心不在焉地答道:“前面的领导都已经签完了。就等财务中心负责人冯总签字了,我还在她的办公室外面排队呢。”