张云青问大家道：“今天晚上的两个会议，希望大家做好充足的准备，把会议开成功一些，让项目运转能够正常一些、顺畅一些。
大家还有没有意见？”
“没有。”
“没有。”
“没有。”
“没有。”
张云青宣布道：“没有意见，就大家各忙各事，记得按周总通知的时间晚上准时参会。散会。”
散会后张云青也仔细整理了自己的思路，考虑好在晚上的会议上该要怎么办，如果有突发的问题会怎么办。
正在思考间，QQ消息响起了声音。
张云青点开一看，是周文成发布的晚上两个会议通知，明确了第一个会议是在项目部晚上七点开始，然后把通知消息转发给了于丹珍、黎惜萱、王名、于圣杰。
张云青想起来还有一件事情需要找项目经理沟通，便往项目经理周文成办公室走去。
到了周文成办公室后，张云青问道：“周总，我们这个项目的对上进度款申报是不是需要报两次？”
周文成问道：“报哪两次？”
张云青回答道：“一次是华铁报给京创，一次是西方建筑报给华铁。”
周文成道：“这个以前完成的产值很少，也没有让报过进度。这样吧，我跟你一起去华铁的项目部问一下。”
张云青问道：“华铁的项目部远吗？”
周文成笑道：“你还没有去过，是吧。”
张云青不好意思地笑道：“是该早点去找他们，只是公司内部的事务不是一直在忙嘛，就没有安排时间去。”
周文成答应道：“没有关系的，他们是大企业，也还比较好相处。他们的办公室在工地北门的那一大片板房的位置。我们走路去就行了。”
张云青与周文成一起走了十多分钟来到了华铁的板房项目部项目经理室。
周文成对一个头发花白的男子打招呼道：“姚总，你好，忙不？”
花白男子姚鹏打趣道：“有事说事，周总，你来了，再忙不是也要接待才行嘛。”
周文成笑道：“感谢姚总，这么给力。”
“那是必须的。跟你一起来的这位，你不准备介绍下？”
“哦，这位是我们公司新派来的片区商务负责人，目前也是我们西方建筑在南山项目的商务负责人。他叫张云青。云青，这位是华铁南山项目项目经理姚鹏姚总。”
张云青、姚鹏两人在周文成介绍两人后，很自然地、礼貌性地握了握手后各自坐下。
周文成继续讲道：“姚总，我司负责实施的这部分，你看做了这么久了，是不是也可以申报下进度款了。”
姚鹏笑道：“报啊，为什么不报？我还以为你们公司有钱，不在乎这点小钱，准备一直垫下去的呢。”
周文成尴尬地回答道：“姚总，不好意思啊。之前一个是我们公司做的产值太少了，不好意思来报，二个是我们的商务人员一直不稳定，没有把这个进度款申报的事情解决好。还请姚总多费心帮助指点下。”
姚鹏问道：“你们上报产值有什么问题吗？有需要我帮助的地方直接说就行了。”
周文成答道：“具体的事情我也不是很清楚，姚总，你看我让我们张总给你汇报下需要什么帮助行不？”
姚鹏答道：“别一直汇报汇报的，我们又不是同一个单位，大家都是朋友。既然你们张总清楚一些，那请张总讲下，有哪些需要我们总承包单位提供帮助的地方。”
张云青听了两人的对话后，及时地搭话道：“姚总，是这样的。我们西方建筑的合同是给你们华铁签的，所以我理解我们的进度款申报表是：西方建筑向华铁申报，然后华铁向京创申报。”
姚鹏答道：“我记得不是这样的，按目前来说，是你们西方建筑以我们华铁的名义编制进度款申报表，报给我们华铁的成本经理覃文昊，然后由覃文昊来汇总后报给京创。”
张云青听了后答复道：“这个可以，但是这样的话我们是需要你们华铁向京创申报进度款的那套样表文件，需要找谁才能拿到呢？”
姚鹏听了后思考了一会儿才答复道：“这样，你这涉及的事情，我估计会越来越细，我就像你们的项目经理周文成周总一样的，一到更具体的表格文件上，就是由更专业的人来掌握的。我把我们覃文昊经理请过来，我们当面沟通这个事情。”
张云青点头答道：“好的，那麻烦姚总你安排下。”
姚鹏坐在椅子上对板房的隔墙连续地敲了三下。
周文成看到姚鹏这个动作后疑惑地问道：“姚总，你敲墙是什么意思？”
姚鹏笑而不语。
一会儿后就来了一个瘦削的高个子男生。
进门后对姚鹏问道：“姚总，你找我什么事？”
姚鹏示意高个子男生坐下后介绍道：“两位，这位是我们项目部的成本经理覃文昊覃经理。覃经理，挨着你坐的这位是西方建筑的项目经理周文成周总。另一位是他们西方建筑的商务负责人，姓张。他们两位今天来我办公室，是想了解对上进度款申报的事情。已经把大方向说了，需要涉及到很细的事情，你与他们对接一下。”
覃文昊微微笑道：“两位老总，有什么需要了解的，尽管说。”
张云青道：“覃经理，需要麻烦你把华铁公司对京创公司进度款申报的样表发给我一下。”
“这个可以。怎么发给你？”
“我的QQ邮箱写在这张小纸片上的，电话号码也留了的，我叫张云青，西方建筑的。麻烦覃经理空了发样表给我们。”
“好的。”
“还有一个问题，就是西方建筑从贵司申请工程进度款，还需要什么手续呢？”
“这个手续很简单。但是他需要一个前提，就是你司对上申报的工程款，回到华铁的账户上后才能开始申请华铁付款给西方建筑。”
“嗯，这点可以理解。我现在比较关心的是，华铁付款给西方建筑时，西方建筑需要提供的手续是什么？”
“只需要提供付款金额等额的发票就行，其他手续都是华铁公司内部的手续。”