张云青继续问道:“打回来的原因是什么知道?”
“据说是我们把权限授错了。”
“正确的授权应该是什么样的呢?“
“苏德蒯在电话里说的意思是黎惜萱只能授予录入权限,我的可以授予录入、审核权限,你的不能有录入权限,可以授予审核权限、查询权限。”
“哦,我是感觉我们勾选的权限不太对,但是也没有人告诉我们这些权限的制定规则啊。”
“是的,听电话的意思应该是苏德蒯、花百年都不一定知道这些限制,可能只能财务自己知道。”
“好吧,你现在给我的申请表格是符合财务薛雪所讲的规定的了吧?”
“是的,符合了,你签了后,我赶紧再去跑一趟这个手续,免得时间久了,又忘了,又给搞出新花样来就麻烦了。”
“好的,我马上就签了给你,你赶紧再去试呢。”
于丹珍把ERP申请表重新签批的文件扫描后发给了京都的苏德蒯。
苏德蒯收到文件后,就打印出来,先请花百年把字给签批了后,就又来到了财务副总监薛雪的工位,把文件递了过去。
薛雪看看了文件后,签批了同意的意见,并问道:“你看这个重新签一遍是不是很快,根本就不耽误什么功夫的吧?”
苏德蒯答应道:“可能是今天运气好。”
苏德蒯拿着薛雪签批的文件回到工位扫描后发给了于丹珍。
于丹珍打电话过来问道:“苏工,这个签成这样就完了吗?权限会自动开通吗?”
苏德蒯答应道:“不会的,你项目部有一个人,唐英熟悉后面的一些流程,你去找她帮助你一起联系公司的信息部门处理后面的事情。”
于丹珍与苏德蒯结束通话后,便把ERP申请表的签批文件打印了出来,去唐英的办公室沟通看看后面该怎么办。
“苏德蒯告诉我,你是项目部里熟悉ERP申请表这个文件的相关流程的,现在财务副总监薛雪总已经签批同意了。你看看后面我们该怎么办理呢?”
“好的,于姐,把文件给我看看呢。”
“给你,你瞧瞧。”
“这个文件已经签批完成了,剩下的就是我们要拿着这个文件的在OA系统里去找信息部的对接人汪志强。”
“我与他不熟悉,能不能麻烦你帮助联系下。”
“可以呀,我需要这个ERP申请表的签批后的扫描文件。”
“已经在OA系统里发给你了,你查收一下。”
“嗯,看到文件了。我已经转给信息部的对接人汪志强了。”
唐英给汪志强打电话道:“汪哥,你好。我是南山项目部的财务出纳唐英。在OA系统里给你传了一个南山项目的ERP权限申请限表。麻烦你开通一下权限呢。”
“稍等。看到了。怎么这么多?一次要开通三个人的权限?”
“我们项目部的商务人员奇缺,原来的商务人员姜桃仁还申请调离项目部了。所以预算员是新增加的,商务主管是替换的。片区商务负责人也是新增的。”
“好的,知道了。我需要先开通他们在OA系统用的用户名和帐号。等几分钟。。。。好了,他们的用户名称是名字的拼音全拼,密码是入职电话号码的后6位,同时也用于远程登录VPN。”
“好的。我马上帮他们试试。
。。。。。
好了,三个人的都可以使用了。感谢汪哥。”
唐英对于丹珍讲道:“我把用户名和密码都发给你了,他们两人的等会儿,麻烦你发给他们本人一下。”
于丹珍回答道:“好。麻烦你再帮我把电脑上也装上这些软件。”
唐英站起来说道:“好的。现在去你的办公室,在电脑上安装吧。”
两人来到于丹珍办公室,唐英熟练地给她安装了远程登录软件VPN,填好了远程登录的IP地址和端口号。
经测试能够正常使用。
于丹珍对唐英讲道:“好的,感谢,剩下商务部的两台电脑我就自己去帮助他们安装了。”
唐英说道好,给黎惜萱和张云青顺便打了个招呼便回自己办公室工作去了。
于丹珍对黎惜萱道:“小黎,你把VPN的软件安装包和使用手册发给你了。我帮你安装这个软件到你的电脑上,以后录入ERP需要使用的。”
黎惜萱从座位上站起来对于丹珍讲道:“那麻烦于姐了。”
于丹珍由于对电脑不是特别熟练,安装上软件后又忘了IP地址和端口号,于是又去唐英办公室找唐英写在了纸上。
前后折腾了差不多半小时才把称黎惜萱的电脑给安装好了。
“小黎,用户名都是你的拼音全称,密码都是你在公司系统里留的入职电话号码的后六位数字。”
“好的,那我试试。VPN已经登录上了。后面的怎么办呢?”
“后面需要登录公司内网的网址,网址是唐英写给我的,你看看能上了不。“
“嗯,我把他这个网址输进去试试呢。可以登录了,感谢于姐帮我安装。”
“不用谢,我也是刚才唐英教我如何安装的。我这是现学现用。”
于丹珍来到张云青的办公桌对张云青讲道:“张总,唐英刚教会了我如何安装、登录VPN和公司的ERP系统,你把VPN软件和公司软件的使用手册文件,已经在QQ上发给你了。你需要我给安装和调试吗?”
张云青微笑着回答道:“这些事情,我也是不懂的,当然需要了。你来操作电脑。”
说着,张云青便站起来给于丹珍让座。
于丹珍在张云青电脑上熟练地安装上了VPN软件并设置好了登录信息,然后又在网页上增加了公司内网的地址并收藏,给张云青演示了一遍如何登录VPN软件和公司内网。
张云青说道:“小于,不错,你刚来能就把公司软件这些的整明白。”
于丹珍客气回道:“感谢张总夸奖,我也只是在唐英那里学的,要多亏她明白如何办理这些事情,不然的话我们可能就比较麻烦了。”
张云青答道:“有道理,辛苦你了。”