4、关于签证洽商的约定:
a、签证洽商签认的事件必须是真实的、有效的。
b、签认的内容必须经甲方的生产、商务与乙方的人员共同到现场确认,留下影像资料、书面草签资料。
c、签证不得体现单价,单价由甲方的商务人员另行列表计算。
d、签证的时效性,从发生之日起7个日历天内必须完成书签字确认,否则不予认可。
e、凡是单张签证金额在2000元以内的,由乙方承担不得进入结算金额。
f、签证洽商必须经甲方的现场工程师、生产经理、商务经理、项目经理四人联签方为有效,缺任一人签字确认均不予认可,不得进入结算。
张云青又翻阅了对下的绿化合同,在记录本上记下了主要条款:
1、合同单价形式:固定综合单价。不因任何原因调整综合单价,综合单价没有甲供材料,综合单价已经考虑了苗木的成活率问题,凡是未成活苗木的工程量对应的劳务单价、苗木采购单价、养护单价均不予以结算。
2、关于合同外合同单价的确认:绿化劳务单价原则上执行西方建筑的企业定额,无企业定额的合同外劳务单价,由乙方参照西方建筑企业定额的形式,以书面文件的方式上报西方建筑,由西方建筑按照内部审批流程审核确认。合同外苗木单价由乙方以书面文件的方式上报西方建筑,由西方建筑按照内部审批流程审核确认。
3、进度款支付:无预付款,在当月支付乙方上月已经完成的进度产值的70%,合同竣工验收支付到80%,结算完成后支付到结算额的90%,质保期满扣除应扣费用后支付到结算额的100%。
4、关于签证洽商同园建劳务合同的约定。
张云青又翻阅了水电劳务合同,主要条款同园建劳务合同。
张云青翻阅了项目最新的资金计划表。根据资金计划表显示,没有任何一家的付款比例达到了合同约定的上月进度产值的70%,大多数是50%,还有少的是20%。看起来对下付款情况是相当不理想的。
资金计划表体现,项目还没有进展到一半,现场经费就已经超过了目标责任书确认的现场经费的总额。
张云青赶紧找出来目标责任书查看,明确写着,如果现场经费超支,则超支的金额的50%用项目部人员的奖金来冲抵,本项目不够冲抵的,由项目经理所管理的其他项目的奖金来冲抵,直到冲抵完成为止;如果现场经费节约,则节约的金额的50%作为项目人员的奖金,同项目部的结算奖一起发放。
张云青花了半天的时间,又研究了目标责任书里的毛利测算分析文件。
不看不知道,一看吓一跳。
苗木的品种有上百种,光亏损的品种就有20多种,毛利率低的品种是有好多种。
铺装石材有几种是亏损的,有好多清单项是毛利率特别低的。
水电安装工程亏损的清单项是没有的,毛利率低的倒是有几个。
张云青记录下了调整建议:
取消苗木品种亏损的20多种,取消铺装石材亏损的几种。
调整减少毛利率低的清单项对应的实施工程量。
张云青又查看了对下资料文件,没有看到任何一张对下的签证洽商单。
张云青找到周文成沟通道:“周总,我查看了项目的目标责任书文件,其中有一个文件是毛利测算分析文件。你以前看过了没有?”
周文成回答道:“没有看到过。”
张云青疑惑地问道:“我看目标责任书文件,你都已经签了,毛利测算文件是他的附件,在签目标责任书时没有给你看过吗?”
周文成回答道:“没有看过,当时商务的人把目标责任书文件打印出来让我签字,说投标时就投成这样,我看毛利率也不高,就签了。只有几页纸,没有见到过附件。”
张云青回复道:“这样啊。我看了他的附件文件,其中苗木的、石材铺装的都有好多是亏本的。我是建议取消这些清单项。”
周文成问道:“取消了,就会减少工程费用,那该增加什么呢,清楚吗?”
张云青回答道:“这是清单中标的固定综合单价合同,最好是取消的费用,对等地增加毛利率高的合同内清单项。”
周文成答道:“你先按你的意思整一个合同清单的毛利率表出来,然后我再找苗木的把意见也反应出来。”
张云青答道:“这个毛利率表是现成的,只是现在的管理办法是不让公布对上、对下的单价,我把表格调整一下,3个小时内就能够提供给你。”
周文成答道:“好,整理好后,发给我,我们再找苗木的一起商量,把那些成活率在这个地方不高的品种也删除,出一个完整的设计调整方案建议。”
张云青问道:“是不是还有艺术的人,请他们也提供下参考意见。”
周文成答道:“艺术的人尽整些高大上的东西,一个是没有单价,二个是可能给你搞好多毛利率低的品种。所以我们要先把建议意见整理出来,最后再请艺术的在这个建议意见内,进行艺术效果的最佳选择,不要记艺术的人的意见天马行空地乱飞。”
张云青道:“以前没有见过艺术的人,只是听说我们公司有,他们真的是天马行空吗?”
周文成答道:“他们不仅仅是天马行空,他们是专业的天马行空,他们的思维很发散,脑洞很大,什么都能想。但是我们项目部生产的,并不是他们怎么想,我们就能够怎么干的,有一些东西是我们目前的技术环境实现不了的,还有一些是,像你现在提到的毛利率实现不了的。”
张云青若有所悟地道:“嗯,知道了,所以我们才要给他画一个圈圈,请他们在这个圈圈里去思考,去飞。”
周文成回应道:“对的。哪怕是我们把这个圈圈画大一点也是可以的,让他们有更多的选择就好。”
张云青说道:“可以,这个合同清单毛利率表,我按不同的等级,全部列出来就行。”