趁着旅客上车的空隙时间,王蒙蒙使用对讲机联系列车值班员王健。
“师傅,麻烦您下,请您在不忙的时候帮我查一下,从F站转车到G站如何快捷进行中转,中转的车次有哪些?分别需要等待多长时间?4号车厢有一名旅客求助。”
过了大约五六秒的时间,对讲机里传来王健的声音:“小王,好的,收到,我现在正在给旅客办理补票业务,等我腾开手马上就给你查。”
中国铁路部门推出的“首问首诉制”是指对于旅客的问询和投诉、求助等,第一个接到的工作人员就必须善始善终地协助旅客解决好这个问题,这名工作人员就是首问首诉的第一负责人,而其他负有配合义务的工作人员必须无条件地提供协助,做好配合。
在这一过程中,第一责任人要认真负责解答旅客提出的问题,解决旅客的困难,而不得将这个责任推诿、转嫁给别的工作人员。
就好比是刘群学法中的“移送管辖”。在受案法院认为自己没有管辖权时,将案件移送到认为有管辖权的法院。而受移送的法院,不得再次将该案件进行移送,如果认为自身没有管辖权时,就只能向上级法院请求指定管辖一样。
体现了中国铁路真心实意为旅客排忧解难,解决好了旅客出行中的难题。
也就是说旅客在乘车过程中,不管有什么事情,不管这件事情是不是列车员能够管得了的,只要旅客第一次向列车员或列车长提出,那么就不必再去寻找其他工作人员了,由列车员帮你从头到尾地解决问题,或者向有关的人员进行反馈信息。
总之一句话,旅客第一次询问的工作人员就会为你把这件事情圆满地解决掉,不管是通过自身的努力,还是通过列车长等其他工作人员的共同努力,是方便旅客的一大举措。
具体要求是各部门、各岗位工作人员为各自岗位责任人。接受旅客问询的岗位职工作为第一受问人,必须用正确、热情、周到的服务,来负责接待、解答好旅客的询问、投诉、求助,确保旅客询问、投诉、求助,渠道方便畅通并高效处理。
如果旅客的权益受到了侵犯或者受到不公正待遇,可以及时向铁路部门进行投诉。在列车上可向列车长投诉,在车站可向值班站长投诉。对旅客的询问、投诉以任何借口推诿、拒绝、搪塞或拖延时间的工作人员,将会根据不同情节给予警告直到调离岗位的处理。
在高速飞奔的列车上,客运服务工作看起来是一项很简单的工作,但在实际中却是极其繁杂的。
南来北往、形形色色的不同旅客汇聚在一起,他们在乘座列车过程中,难免会出现这样和那样的困难,需要询问、求助,这就需要列车工作人员给予解答或帮助。
如果以“不知道,不清楚,不归我管”等借口推辞,很容易影响铁路运输企业的形象。现在,列车工作人员实行首问负责制,用以尊重旅客、关心旅客、帮助旅客、引导旅客,保证询问和求助件件有落实、件件有答复,尽可能解答和帮助旅客,用最好的服务让旅客满意。
真正出发点是想旅客所想、急旅客所急,换来的必然是旅客对铁路旅客列车满意度大幅提升。
车站开车铃声响起,刘群和王蒙蒙都在4号车厢门口登车了。
刘群站在车门对王蒙蒙说道:“小王,记得那名问你中转换乘的旅客,王健一会儿查询完,信息传递过来,你就迅速告他。
还有是一会儿,在始发车内作业时,顺便也去和他打声招呼,以表示我们没有忘记他询问的事情。
这也是在落实以勤为主话当先,很多话都是不说不透,你不说话、不吭气儿、不表现出来,虽然你心里记得清清楚楚,但旅客却不这么想,他会以为你已经忘记了他问你的事情,而如果你通过语言的表达沟通,那么旅客就会知道我们并没有把他说的事情当成耳旁风,而是真当成一回事在真正帮他查询。”
王蒙蒙答应一声就进入车厢,开始进行始发作业“十步作业”法中的扫墩地面了,当他走到64号座位前时,向那名提出问题的旅客说道:“师傅您好,您的问题我已经反馈到列车长办公席那里,由我们的值班员进行查询,查询好以后,我就马上来您如何进行转车。”
那名旅客很感激的说道:“谢谢您,非常感谢您还记得我的事情,这么多旅客都需要您服务。实在不行我过去自己问吧,不用给您添麻烦了,您也挺忙的。”
王蒙蒙赶忙说道:“别别别,您问了我这件事之后,这件事就已经是我俩共同的事情了。我会负责到底的,您就不用再去找别人了,这也是我们制度的规定,就是为了方便您们出门乘车。”
王蒙蒙正和这名旅客寒暄的过程中,对讲机里就响起了王健的声音:“王蒙蒙我已经查询好了你说的那名转车旅客的转车方案了。”
王蒙蒙说道:“师傅请稍等,我和这名旅客现在在一起,我请他准备记一下。”
王蒙蒙又对这名旅客说道:“师傅您赶紧掏出手机,打开录音功能,把我们列车值班员这段话录下来。”
那名旅客没想到回复的竟然这么快,从自己上车到列车工作人员查询到转车方案,最多也就过去了不到10分钟吧。
而且列车员还是送信息到座,根本不用自己再去问第二遍,或者再去问其他人了。
他忙不迭地掏出手机,打开了录音功能,示意王蒙蒙已经开始录音了。
王蒙蒙见状,在对讲机里说道:“师傅,旅客师傅已经准备好了录音,请您说话慢一点儿,让他录下来。”
王健在对讲机里说道:“我们的列车到达F站是16:50,再等27分钟,在17点17的时候就有一趟k字头的旅客列车Kxx次,去往G战方向,因为G站是一个三等小站,所以kxx次列车会通过而不停靠,建议这名旅客在甲站下车。
Kxx次到达甲站的时间是19:13,在甲站等候45分钟乘坐44XX次管内旅客列车,乘车37分钟就可以到达G站了。”
旅客听见王健说的这样详细,很感动,说道:“真没想到你们铁路列车工作人员这么细心,对于我的一个问题竟然会这么详细的为我解答,查询时刻也耽误了您们不少的时间,非常感谢,中国铁路,不光是列车运行速度快,是帮助旅客也快呀!”