蒋少华最后还建议公司选出专门的新闻发言人。
在一定时间内就某一重大事件或时事,约见记者或举办新闻发布会、记者招待会,针对有关问题阐述公司的观点并代表公司回答记者的提问。
并在新闻发言人的背后建立一个强大的工作团队,共同收集材料、分析信息、深入了解情况。
而且,新闻发言人也需要与其它相关部门保持沟通和合作,以保证所提供的信息的全面性、准确性和权威性。
钟成对设立公司新闻发言人的建议特别认同。
经历了三月份的风波后,他感到公司确实需要一个对外沟通的窗口。
还像以前那样闭门造车已经是不合时宜了。
公司的新闻发言人需要形象好、口才好,还要对公司的产品以及各项业务非常了解,这样的人不好找。
不过,钟成看了看蒋少华,这不就是一个最合适的人选吗?
他当场就任命蒋少华为红星公司第一任新闻发言人。
虽然一名公司副总担任新闻发言人有点大材小用,但如果蒋少华找不出比她自己更合适的人选,就只有她自己上了。
钟成对营销的事不太懂,也不想把精力花在这上面,就安排李长风帮助蒋少华尽快把公司的营销和对外宣传工作抓起来。
他虽然抱有传统的“酒香不怕巷子深”的想法,但如果把营销宣传工作搞好,能够锦上添花当然是更好了。
……
下午,周虎和刘玉柱到办公室向钟成汇报研发所的情况。
因为这两个多月,钟成无睱分身研发所的管理,一直是黄文和刘玉柱在主持工作。
刘玉柱每周来汇报一次工作情况,以及请示一些需要钟成决策的事情。
平时基本上是周虎与刘玉柱在保持联系,负责解决协调研发所与公司之间的业务往来。
在三月的风波中,研发所没有受到波及,各项研发工作都在正常进行。
因为研发所上上下下都坚定地站在钟成一方,可能有个别研发人员有想法,但也没敢显露出来。
邵卫民团伙的手脚根本伸不进钟成的这块地盘。
刘玉柱汇报完工作之后,钟成又让周虎把刘真全和杨淑贞找来。
刘真全因开发杨戬考评系统的功劳,已经被任命为集团信息化部部长。
人到齐之后,钟成说道:“今天把各位叫来,是为了一件非常重要的任务!”
四人闻言都迷惑不解,什么任务需要总经办、研发所和信息化部共同完成。
钟成很快就解开了众人的疑惑。
他接过9528递来的笔记本光脑,敲出八个字,会客厅中的全息成像仪在众人面前投射出来:“共工制造系统”。
周虎和刘玉柱都是眼中一亮,他们当年都参与过共工制造系统的开发设计和实施。谷
周虎更是用了两三年时间将共工制造系统推广到了全公司,并发展出共工车控系统以及共工企业管理系统。
不过,当年非常先进的共工系统,随着伏羲光脑的普及应用,以及国内外各种企业管理系统的推陈出新,到现在已经泯然于众了。
周虎对共工制造系统有着深厚的感情,他兴奋地问道:“钟董,你是想升级共工制造系统?”
钟成不置可否,反而把目光投向了杨淑贞,“淑贞,你也用了这个系统很长时间了,有什么看法?”
杨淑贞坐直了身体,“共工制造系统有机地整合了美式和日式生产管理模式,又加入了一些华夏的管理理念,在生产车间一线使用得非常不错!”
周虎得意地昂起头,“那当然了,当年我们是下了大功夫的!”
杨淑贞接着说道:“但共工制造系统对产供销的管理,却没有什么特色,基本上就是把原来的手工报表操作改成了在计算机上进行,并没有脱离当前企业管理软件的范畴。”
“这样的管理系统在一个分公司使用,问题还不大,在一般的大型集团公司使用也还勉强,但在红星公司使用却是老牛拉破车了!”
周虎闻言,不服气地说道:“我感觉用得还不错啊,各种报表、数据的准确性、实时性都能达到要求!”
杨淑贞冷笑一声,“那你现在怎么天天都在加班,总部大楼里的管理人员也在天天加班?”
“啊?”
周虎不解地问道:“这和共工系统有什么关系,再说现在天天加班是因为公司精简了一大半的管理人员,剩下的人当然工作量增大了,需要加班才能完成。”
“唉,你怎么就不想想是因为共工系统效率低了的原因?”杨淑贞反问道。
“这?”周虎还是不解,但杨淑贞毕竟不是专业的程序人员,她也解释不清楚。
钟成见状,看向刘真全,“真全,你来说说!”
刘真全现在管着信息化部,公司的共工管理系统的运行维护就是信息化的职责,他是最有发言权的。
刘真全沉吟片刻,“周主任,我想杨主任的意思是,目前共工系统对业务的处理方式太复杂了,过多得依靠了人工干预。”
“比如,机器人制造公司的一个工厂需要采购一批下个月要使用的传感器,就需要生产管理人员在系统上查询下个月的预排生产计划,然后在系统上制单,选定规格型号数量。”
“这张采购申请单需要生产车间主任审批,然后转到分公司的生产副总审核确定,如果金额超过规定,还要走流程到集团总部的制造部分管人员确定。”
“如果是内部采购则由分公司的采购部采购员下单,若是外部采购还要集团总部的采购部管理人员下单,而下单之前还要对价格进行审核。”
“这还是一笔正常采购业务,如果是临时采购,流程就更加复杂,而这些采购业务对于一个分公司都成千上万,几十个分公司汇总到集团总部,业务量之大可想而知。”
“我举的例子还仅是关于采购方面的,公司还存在着大量的生产计划进度管理、物资调拨转移、内外部资金流转等等。”
“后勤管理人员的时间大都消耗在各种系统单据的制单、审核上面了。”
周虎反应过来,骇然道:“你们的意思是想把这些人工判定的工作交给系统自动完成?”
刘玉柱笑了,“虎子,现在连干部考评都可以交给系统来完成,处理这些简单的管理决策,系统更是没问题了。”
“哦,说的也是啊,只要我们把共工系统加入智能化决策模块,不说全部,替代80%的人工处理量是完全可能的。”
周虎精神大振,但他眼睛一转,有点担心地问道:“钟董,这样一来,现在的后勤管理人员不是又多了吗?”