抱着花束的孙骈与同事们一起安静的站在机场的停机坪上, 在她的身边除了他们新加坡体育代表团接待小组的成员之外,还有来自外交部的其它工作人员们也陪着他们一起,默默的等待着。
从新加坡直飞京城的包机还有几分钟即将降落,在那家包机上,不但有参加这一次亚运会的新加坡代表团的全部运动员、教练员、带队领导和随行人员,还有一只级别非常高的亚运会观摩团。
大家都清楚那只观摩团不可能仅仅只是来观摩而已, 不然对方为什么来的是外交人员而不是体育部那边的人?
对方给出的信号非常明显, 这边自然也就会礼貌相待, 以等级对应等级,外交部那边也来了一群西装革履的高级官员。
虽然两拨人现在都站在这边接机, 但是他们的目标却截然不同。
新加坡在国内没有大使馆,因而他们的体育代表团一旦入境之后,一切活动都要有接待团队负责,孙骈他们会将人直接从机场接到亚运村。
而外交系统的那些同事们则是来接非常上的观摩团的, 他们不去亚运村, 会直接驱车到钓鱼台宾馆。
几分钟之后, 带着一行人员的包机准时准点的在停机坪上落下, 等到对方人员安全下机双方见面之后, 孙骈立即跟着身边的同事一起面带微笑鼓掌欢迎。
两边的人接触之后, 场面一时间有些杂乱,不过在此的各位都是训练有素的,很快他们就分清了各自的目标。
张公使正在热络的与对方代表团的领队寒暄,孙骈站在他的旁边,看准时机将手里捧着的花束给公使递过去, 在公使给对方送花的时候在不着痕迹的后退一步,她的工作就完成了。
公使热情的与对方体育代表团队的众人往他们停车场那边走,那边已经挺好了两辆大巴车就是专门为了接人准备的。
接待团队的众人小心的将对方团队的人员们引上大巴车,安排好座位,车门关上后苏秘书在底下微笑的向着他们挥挥手,作为团队里面负责与总部联络的人员,她要跟着部里的其他同事一起到钓鱼台宾馆去。
车子一路行驶到亚运村,直接开到属于新加坡代表团的那栋公寓楼的门前,孙骈他们起身引着对方代表团队的众人下车,却特别提醒对方人员们先不要带行李。
因为在他们入住之前,还有一个非常重要的仪式没有举行。
在亚运村的中心广场上,竖立着几十个旗杆,其中最中心的几座旗杆上,飘扬着国旗、亚奥理事会会旗和本届亚运会会旗。
剩下的那些旗杆是为即将入住亚运村的其余三十几个国家准备的,其中哈萨克斯坦的旗帜已经升起来了。
这就是各国代表团入住之后第一个,也是最重要的一个仪式,升各国国旗。
众人庄严肃穆的目送着国旗升上顶端,在清风中微微招展,升旗仪式结束后,新加坡代表团就算是正式入村。
石秘书开着车将公使与对方代表团对的领队及其助理一起带走,去参加钓鱼台那边的酒宴,亚运村这边对方其它成员的入住工作就完全交给了孙骈他们的杂物小组。
根据之前的分配,李秘书和马浩带着拿着名单,带着对方团队内的男性成员们往一单元走,而孙骈和常媛则轻声呼喊着对方团队内的女性成员们,引着她们往二单元的方向前进。
自从领着人群往单元楼那边走,孙骈就一直紧绷着神经,现在团队内的上级领导都不在,小组长李秘书还在隔壁主持工作,二单元这边一切就以她为主。
虽然她早就已经在脑海中将这两个单元的所有楼层的所有房间户型和床位,已经对方团队内每个团队的分配名单都牢记在心,但为了不出差错,她的手上始终都还拿着分配图。
为了接待新加坡代表团,孙骈他们的团队在接手这栋楼的一、二单元之后,就在楼内做了一些小改进,比如楼内所有的指示牌都改成了中、英、马三中语言,另外每个宿舍的门前,也都用非常显眼的字体表示出其所属的团队。
是的,孙骈他们的房间分配只到团队,在剩下的更具体的事情,就得由那些团队内部的教练员和队员们自己分配了,反正他们给预备的房间是肯定够用的。
但就算已经给过明确标识了,进入单元楼后也还依然不时有人会找过来,向孙骈和常媛询问她们的房间在哪里,孙骈她们对此都一一给予了回应,实在路痴找不到的还帮着领路,并且协助运动员和教练员们运送了不少次的行李。
眼看着单元内的女士们都开始陆续入住,孙骈又细心的提醒她们,每个房间的床头都放置了一张亚运村的详细地图,几间食堂、娱乐区、医务所、办公区还有街道办事处都有重点标明。
地图上还有他们团队办公室的详细地址和路线图,以及办公室内的办公电话号码,如果有任何问题,打个电话就能联系到他们。
等到再三确认所有的人员都安稳入住,并且暂时没有任何事情后,孙骈才带着常媛,两个人与几位热情的新加坡某教练组成员们客气的打过招呼后,走出了单元楼。
“呼~,总算是平安完事没出什么乱子,小骈姐,你都不知道我刚才有多紧张,你摸摸我的手掌心,全都是汗。”跟着孙骈从单元楼内出来的常媛说道。
“我也紧张呀,幸好没出错,不过想想咱们还算是好的,至少新加坡官方语言里面还有中文,这一次过来的大部分运动员和教练员多多少少也是会一些中文的。即便是不会中文英文也没问题,这样交流起来就会很顺畅,能少挺多的误会。比起那些只能靠英文交流和有着严格宗教信仰和风俗的国家,咱们已经很幸运了。走,到隔壁去看看李哥和马浩他们怎样了。”
忙忙碌碌了一上午,孙骈他们的杂物处理小分队总算是无惊无险的完成了任务。
中午,本来已经是休息时间,但孙骈他们还是不太放心,主动延迟了午餐时间,到使团入住的公寓那边去看了看,还真给了几位拿着地图看着指示牌也找不到路的人员指明了道路。
下午,午饭才刚吃完的孙骈他们接到卫生所电话,说是他们负责的代表团那边有几位人员水土不服出现了轻微腹泻的症状,孙骈他们放下电话马不停蹄的就赶过去查看情况,果然在看见了几位正在取药的团队随行成员。
幸亏不是运动员,不过运动员要是生病应该也不会到这边来,他们都有队医跟随的。
下午下班的时候马浩主动留下来值夜班,根据规定对方团队入住之后,己方接待团这边应该有人留守,如同他们这种接待一方在国内没有大使馆,万事都得靠他们的,就更需要留下值班人员了。
孙骈他们对此倒是没什么意见,反正他们的宿舍内都有内线电话,距离办公室也只不过隔了一条马路而已,只要有事随时都能支援。
临走之前李秘书和孙骈还都向马浩交代道:“吃过晚饭之后一定要记得到车队那边去预定大巴车,明天运动员和教练员们就要开始进入场地进行适应性训练了。”
“知道了,放心吧,我不等晚饭时间,一会就过去找人,他们现在也是换班时间,这一次肯定能找得到人。”刚刚去车队那边转了一圈没遇见人的马浩如此说道。
对方体育代表团入住的第一天,就在忙乱当中过去了,第二天一早,洗漱完毕的孙骈他们出门第一件事情不是去食堂,而是去村内的汽运管理处,去车看车辆的使用安排情况。
在记录手册上,他们找到了预定信息,按照安排他们团队的用车将在早上八点四十分左右。
这是出发时间,司机会按照顺序依次将车上的人们送到他们将要去的训练场馆,然后在约定的时间在将他们都接回来,这是汽运管理处的任务。
亚运村和组委会这边并不会限制外来人员们的自由,但如果要使用村内的免费公用设施,就要遵守时间。
就说隔壁中东那边某一国家的土豪们,人还没到自己就先联系大使馆租用了大巴车和司机,估计要不是担心食品的安全性问题,他们连食堂都要自己弄,这着实给接待团队这边省了不少的麻烦。
也不知道现在那边的同事们,心情是庆幸还是无奈。
总之繁忙纷扰了几天之后,各种关系终于都顺溜了,接待团队这边现在的工作也轻松了不少。
在此期间因为孙骈时不时的就要去负责单元逛一逛的习惯,她与居住在公寓楼内的这些运动员和教练组成员们还混成了脸熟,尤其是对方的女子羽毛球队和乒乓球队的队员们,更是与她成为了可以凑在一起说说笑笑关系不错的友人。
因为有了这些打入内部的家伙们,孙骈对整座二单元所有的情况可谓是了若指掌,这也让她工作起来的时候更加得心应手。
团队内对孙骈这种尽职尽责的态度非常欣赏,石秘书在新一周的周会上还点名表扬了她的亲善和用心。
本来这只是孙骈在日常工作当中的一个小插曲,她以为当盛会结束,双方如果还有缘分,这些友谊也许还能够继续下去。
然而她却没有想到,这一段她以为只是插曲的缘分,居然会牵出一段几十年前的家族往事。
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