第122章 好算计
“销金楼……可真是名副其实的销金楼啊……”申波亭拨弄着算盘,摇头叹气。可是脸上分明流淌着笑意,一双眼睛简直连缝都快要笑得没了。看来,这几天的收成,让这位苏一一的大当家,感到无比的满意。那算盘,都响得格外清脆,越听越像是数银子的声音啊……
“又不是让你去销金的,你笑得这么猥琐做什么?”苏一一没好气地瞪了一眼自己的财务总管,想着是不是让人打一把黄金的小算盘,免得他到哪儿都捧着把乌漆抹黑的超级大算盘,有碍观瞻。
“要是让我去销金,我会这么开心吗?从咱们自己的腰包里掏银子,那可是天底下最最痛苦的一件事。”申波亭嘿嘿干笑,“别人来销金,咱们才能有钱赚啊!数银子,那可是世界上最幸福的一件事啊……”
梁炳乾忍俊不禁:“那倒是,前一阵儿,申先生可是天天垮着个脸,害我大气也不敢出,伸手问你要银子都战战兢兢。”
申波亭扬起头道:“那是自然,要从我手里挖银子,可是要精打细算的。照着你们这样大手大脚的用法,就算是金山银山,那也经不起这样用!”
“有出才能有进啊!若没有咱们这大把的银子撒下去,哪里有更大把的银子收进来?”苏一一失笑,看着手下有限的高管相处融洽,自然也心情大好。
“话是这么说,可是万儿八千两的银子往外拿,换谁都会心疼!明明可以省下的银子,那可不能乱花。”申波亭替自己的“吝啬”辩解。
“没错,不当家不知柴米贵,倒还真要申先生当家才行。”梁炳乾笑着点头。
“那是自然,要个个都像你们这么用法,至少得少赚好几百两。”
苏一一愕然:“申先生,咱们这销金楼,用日进斗金来形容,也不算太夸张了吧?几百两银子……”
“小姐,话可不能这么说。”申波亭正色道,“该花的,咱们当然不能省。可不该花的,便是一两银子,也不能乱花。”
梁炳乾看到申波亭责备苏一一,急忙帮腔:“依依的银子哪样不花在刀口上了?我知道她的意思,是说有时候不用再斤斤计较,并不是说花得越多越好。”
“那怎么行?能计较的地方,非计较不可!莫说是几百两,便是几钱,日积月累,那也不是个小数目。”这番话,说得义愤填膺。
梁炳乾虽在商场上历练,对付起竞争对手,接待起客户来,倒是游刃有余。但是对于自己申波亭的振振有辞,还真是无法反驳。
苏一一沉吟着点头:“申先生说得对。若是咱们这里几百,那里几百地多花,加总的数字可也不小。日后咱们的阵仗摆得更大,在银钱上,确实要好好把关。申先生,我想制订一套财务制度,来约束账房的伙计们。从目前来看,虽然并非必要,但却是影响深远,于咱们日后的规模扩张,不无好处。”
“财务制度?那个……怎么制订?”申波亭一听到自己的专业,立刻眼睛发亮。苏一一引入的现代会计知识,让他仿佛在眼前推开了一扇窗户。如果再看别家的那账本,他压根不屑一顾。瞧瞧他手里的这本账,进出结余,一目了然。
“如今咱们的账房有申先生负责,我们大家都信得过。但往后那些分店的账户,可未必就都是咱们信得过的人。若是要卷了款子潜逃,那也是防不胜防。”
“小姐的意思是……”申波亭点着头继续追问。
这时代的账房虽说地位不高,但其实职权还是相当大的。因此,那些家族的商业世家,账房用的都是嫡系子孙。若是起了歹心,卷走的款子,可不是小数目。甚至有的铺子因此而一夕倒闭,再无翻身之日的。
“咱们的账房,要明确分工,不能一人独大。申先生,并非是我们信不过你,往后你也要独当一面,不能埋没在账房里的。”苏一一解释道。
“在大陈魁,账房有两个负责的,互相牵制,这样就避免了有人一手遮天,中饱私囊。”尤七适时地插了一句。
“是的,就是会计的牵制制度,咱们要制订完整。简单一点地说吧,最最重要的,就是收钱的不管账,管账的不管钱。”
“对!”尤七喜道,“小姐说得极是,一人管着银子,另一人管着账本。总店去稽查的时候,只要拿着账本对银子,就能一目了然。”
苏一一点头同意:“是的。但是具体的方面,还要继续细化。比如说,库房的钥匙,至少要有两人分管,银票上的签押要另外保管。每天的日记账,收入的明细账,跟总账的记录人员要分开,这样可以随时对账,有些什么问题,也能及时发现。”
申波亭插嘴道:“这样一来,账房要用的伙计,可就非指一两个人。”
“也不会多用什么人的,小的分店,两个账房也就够了,这些东西交叉保管。再者,保管银库的也并非要账房先生。当然,咱们这京城里,铺子大,营业额多,自然要多用一些人。”
申波亭若有所思地点了点头:“这样一样,就算要卷了款子逃跑,也只能卷当日的营业额,数字不会太大。”
“是啊,而且相比较咱们给出的待遇,我觉得人家可还未必甘冒这个风险呢!一般的铺子,对账房的待遇总体来说都不高,但如果依咱们付出的薪金,就算卷一天的营业额,也不过是干上一两年就能赚回来,人家也未必愿意干冒奇险。”苏一一得意地笑道,“这种方式,还可以用到采购的业务上。管采购的,和验收入库房的,要分开……”
“这么一来,有些麻烦……”
苏一一摇头:“不会很麻烦的,习惯了就会觉得这种制度,其实对我们来说,只会更轻松。同时,也不必每次采办,都要炳乾哥哥亲自出马。如今咱们的规模还不算大,以后要再大了,炳乾哥哥就算再生出两手两脚,也是不够的。咱们不能什么事都自个儿做,一个人的精力毕竟是有限的,只要在源头抓好了,剩下那些零碎的事情,尽管让下面的伙计去办就成了。”
“如此一来,若是采购回来的……”
“咱们自然会对采购也订下标准,只要制度完善了,底下做事的人有章可循,自然会尽心把事情办好,咱们也乐得轻松。偶尔几个人不在,也影响不了大局。”
苏一一把现代会计的牵制制度,简单地介绍了一遍。其他人倒也罢了,申波亭却深觉其然。于是,几个人便商量了起来。一时间小小的会客室里,热闹非凡。有时候争得脸红脖子粗,连申波亭这样看上去极其斯文的人,也差点拍翻了面前的茶杯。
苏一一也不干涉,只是含笑倾听。虽然她有现代的管理制度为蓝本,但更重要的,还是要结合这个时代的实际情况。从这个角度来说,眼前的几个人,都比自己要在行得多。
有一个团结和谐的团队,甚至比她赚银子更开心。往后的冲锋陷阵,可全要靠着自己的这个班底呢!只是……她有点遗憾,这些人还是太少了。
她心念一动,若是把那些国子监里考不中举人的学生,引入一一集团……那么,人才的问题,便可以迎刃而解。只怕那些书呆子们,看不起商业,这一招要使,也要等日后,自己的名声如日天,改变了这士农工商的格局才行。
这里的几个人都能识文断字,芍娘也是**楼里的才女,一手卫夫人梅花小楷,也得比尤七还要漂亮。所以一边提笔在宣纸上写写画画,一边争吵不休,制度问题,居然很快就弄出了一个大概的草案。
这样的工作效率,让苏一一也不由得欣喜。
“嗯,要再有补充的话,也尽管提出来,一一制药乃至一一集团,都是咱们的立身之本。咱们再细细地推敲一番,最后定稿了再推行。”苏一一欣然笑道,“时间也不早了,今儿是贤妃娘娘的生辰,我还要去一趟宫里呢!咱们女儿国这次打的簪子,做工极是精致,我拿去当作生日礼物,既别致又新巧,贤妃娘娘一定喜欢。”
尤七笑道:“好倒是好,可惜不大值钱。咱们虽然卖出去要五十两银子,其实成本不过五两三钱,送给一般倒倒也够了。但贤妃娘娘地位尊崇,又是寿诞,你这出手,可就嫌小气了,恐怕宫里的娘娘未必就看得上眼。”
“贤妃娘娘如今虽非十分得宠,可身份摆在那儿,逢年过节赏下的东西怎么会少?要论名贵的话,咱们恐怕要把一一女儿国压箱底的东西给送去才成,那自然是不行的,镇店之宝都没了,咱们的档次可一下就滑落好几个档次。再者,这东西还没有开始售买呢,正好给贤妃娘娘戴个新鲜。”
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