小姑娘想了想,面露难色地说道:“嗯,如果说不好嘛,就是打样的时候,工程部对外贸部的样品好像不太上心,他们总是以内销为主,我们的样品总往后拖,催多了他们就不高兴。”
小刘接着说道:“还有一个问题,客人说在别的工厂拿样,供应商都不收费的,我们这里外贸部打样都要收费,内销的都不收费,干嘛不制定统一的收费和不收费的标准?为什么内销部和外贸部要实行双标?特别是赵总和花椒姐,他们的客人打样都是免费的,我们的客人却卡得这么死?这很不公平。”
这个问题我的客人也遇到过,我也很头痛,但是外贸部势单力薄,我也没有办法。
“没办法啊,工厂就是社会的小缩影,有人的地方就有江湖,有利益冲突的地方就有矛盾产生,我们的订单少,理所当然的不受他们的重视。”
关于这些问题点,我曾经跟赵五角和乐总反应过,但是赵五角自私自利,根本没有将外贸部当回事,乐总也不想得罪他们,只是不停地给我们“画大饼”,说一些隔靴搔痒的话:“要想让他们重视外贸部,你们就要拼命接单啊,只要有了订单,还怕他们欺负外贸部吗?”
其实谁不想多接订单?关键的问题是,报价打样都是接单的根基,如果这些流程没有理顺,我们小单都不好接,更别提什么接大单了。
“嗯,没办法,内销的订单多,我们订单太少了,这个问题我会跟乐总,赵总反应,争取让他们一视同仁,不要总将外贸部当作后娘养的。”我苦笑道。
“呵呵,黛西姐,柳芝姐经常这样说,外贸部不受人重视,她在这里受了很多气,你是主管,你要想办法向乐总给我们争取权力,要不然接单真的很难。”小梅跟柳芝的关系一直不错,即使柳芝一直将她当助理使唤,她对柳芝却很敬重,也很同情她家的遭遇。
“嗯,这个问题不是一下子能解决的,说一千道一万,我们都是为了把工作做好,多接单多拿提成,这才是我们最终的目的。”
“呵呵,是的。”
跟小梅,小刘简单聊了几句后,我就开始切入到正题。
“小梅,小刘,你们觉得赵总怎么样?进厂这三个月来,他给你们的印象如何?”
我试探地问道,其实赵五角对她们一直都是可有可无的态度,谈不上好,不过也没有冲她们发过火,平时相处得比较客套。
小刘笑了笑,说道:“赵总有时候看起来挺好的,他跟花椒姐,石榴姐总是开玩笑,好像很随和的,不过我问价格,或者别的事情,他经常不怎么理会,不知道是不是我问得太多了,让他觉得烦?”
“他烦什么呢?是他自己将报价权限抓在手上的。”
关于赵五角的这个管理方式我很不理解,在其它公司,都是业务员自主报价,赵五角就比较另类,他不想让业务员了解材料成本,他说不能让我们算出一张单赚了多少利润,害怕我们吵着要涨提成,自己小人之心,总以为别人跟他一样无知。
小梅接着说道:“赵总对内销的业务确实挺好的,他总给她们买零食吃,从不给我们吃,呵呵呵。”
我笑了笑,说道:“哎,吃人的嘴软,他买零食给内销业务员吃,是想利用她们跟单的,我们要吃他的零食干嘛?反倒欠他的人情。”
“嗯,是的,只要他能够配合报价,打样,其它的事情我们不会计较的,也没有多大意思。”小刘接着说道,虽然她的年纪也不大,不过头脑很聪明,有时候看待问题比柳芝还要透彻,为人处世也比较成熟。
两个女孩向我反应的问题,我的心里早就明镜似的,眼下的问题我不是想跟她们讨论赵五角是重视外贸部,还是重视内销部的问题,我们要想办法杜绝他抢客户,不要将我们到手的利益给剥夺了。
我当然不允许他撬外贸部的订单,但是我又不能跟两个女孩说出真相,我怕她们接受不了,也怕她们泄密,担心这个乱局收不了场,会影响我的工作。
一个堂堂的副总经理抢业务员的客户?这则新闻如果传出去的话,岂不让人笑掉大牙?
我的脑子里快速地思考着,如何委婉告诉她们预防赵五角抢客户,但是又不能说出真相呢?
“关于报价的事情,只要他有空,他会给你们报的,这是乐总交给他的任务,他不敢不执行,至于他跟内销的人走得比较近,你们就不要太在意了,内销部都是帮他跟单的,他肯定要跟她们套近乎,另外马花椒进厂的时间比较久,跟他的关系比较熟,外贸部只有柳芝干了三年,我们三人都是今年才来的,他跟我们保持距离也是情理之中的。”
“嗯,是的。”
“我想跟你们说的是,关于客户跟进方面,你们记得每封邮件都要抄送给我,这样我可以掌控你们的客户进度,每个星期我都会写在周报上,这样乐总就可以清晰了解你们的客户状况,赵总不懂英文,国外的客户信息你们不要发给他,关于国内的客户,只要是你们跟进的,你们提前将明细发给我,我会提交给乐总,这样可以保留凭证。”
小梅很聪明,好像听出了我的话外音,好奇地问道:“黛西姐,你是说担心内销部的人会抢我们的客户吗?”
“关于抢不抢客户的话题有点重啊,我们做好预防就行,其实这种情况是难免的,不管在哪家公司都有客户分配不均,业务员互抢客户的情况发生,做业务就是靠拿提成的,赵总他跟我们一样的,也是底薪加提成,如果订单少了,他不但要挨乐总的骂,还少了收入,他肯定不高兴了,为了多拿提成,他肯定想多接单,他是我们的上司,跟进客户的机会比较多,总之,你们要多留点心眼。”
小梅似懂非懂地点了点头:“哦,明白了,以后只要有客人打样,或者下单,我就提前告诉乐总,这样就可以抢先留个证据,即使赵总想跟进,他总不可能公开去抢吧?”
小刘难以置信地摇了摇头,说道:“赵总是个副总经理,干嘛跟我们一样跟客户呢?别的公司领导只负责管理就行,从来不会跟下属抢客户。”
“没办法,不同的公司有不同的管理方法,总之,凡事我们要多留个心眼,不要让快到手的客人成了别人的碗中菜,这样只会得不偿失。”
“嗯,黛西姐,我知道了。”
“还有,柳芝那边也一样,不需要让她知道的客户信息,你们就不要跟她讲,她的嘴巴不太严实,关于客户资料,你们各自保管好就行。”
“嗯,好的。”
这个女孩都是正规本科毕业生,她们当然明白利益之争的道理,特别是小刘,她的底薪比柳芝多一千块钱,柳芝早就妒忌得双眼发红,因此,只要有机会,她绝对不会放过到手的客户。
我绞尽脑汁,终于跟两个女孩透了一点口风,让她们注意把控客户信息,说起来真是丢人,外贸业务居然担心堂堂的副总经理抢客户?这种情况在其它公司绝无仅有,CD公司真是奇葩重生, 我除了叹息,还能怎么办呢?我也不知道在这里还能干多久,总之,呆一天我就尽量争取一天的利益吧。