翌日清晨,李安福早早的叫醒了吴凡,两人一起乘坐马车向县城进发。
今天李管家的任务,就是带着吴凡走遍所有的店铺商号,顺便将前任账房积压未处理的账本带回张府,进行归纳清理。
在过去的路上,吴凡跟李管家打听了一下账房先生的日常工作。
账房,从字面意思来看,就是个管账的。
其实对街边的小商小贩来说,根本是请不起账房先生的,所有的记账都是老板自己作;而对于张家这种大门大户来说,门下产业众多,张员外一个人肯定是管不过来的,只有聘请专门的账房先生进行账目管理。
各店铺平日的账目也不是由账房先生亲自记录,而是由各店铺的掌柜进行日常记录填写,而吴凡仅需要定期进行收集汇总。
有人说为啥不亲自写,开玩笑,光是鸿运楼一天的流水都有上百条目,你让吴凡是个触手怪外加触脚怪都搞不定,网络化办公在这里更是鬼扯!
当然不是说各家掌柜写啥就是啥,那如果这样的话,张府绝对不到一年亏得底裤朝天!
所以账房还必须有监管职责,首先是各账目必须明白清楚,计算无误;其次大型支出,如修缮房屋、大批量进货、购置名贵物品等等必须经过账房提前审核、申请,事后还要验收成果;最后年初每个店铺都订了利润指标的,如果当月上缴入库的钱财过低,账房有权利代表张府进行全面清账,这个对店铺掌柜的威慑力还是挺强的。
那照理说是不是有了以上的制度,是不是每个掌柜都兢兢业业、大公无私的为家主办事!
吴凡嗤之以鼻。
开玩笑,在自己的那个世界,每个公司都在强调制度建设,制度条文都恨不得制定到上千条,假公济私的事情还是层出不穷,只能说人民群众的智慧是无穷的!
目前张府的制度在吴凡眼中,简直是形同虚设漏洞百出,跟裸奔没啥区别。
以他那半吊子的会计水平,在路上短短的时间内都能至少想到不下五种办法,能够在张员外眼皮子底下安全的大肆捞钱。
昨日那个张裕是不是屁-股有些不干净,先给自己送礼来了?
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回到张府时,时间接近傍晚。
李安福安排了两个家丁帮着吴凡,将车上收集的账本搬到他住的厢房内。
这个房子是原来林老账房原来住过的,里面的桉台、笔墨、算盘都配备齐全,看来卧室和办公室都是这里。
接着李安福又带着他去熟悉了下张府内的库房和银库所在,并安排刚帮忙的那两个家丁专门听吴凡差遣,负责一些跑腿、送信等繁杂事务。
累了一天的吴凡,看着眼前堆满桉台的账本,实在是打不起精神,扒了两口饭菜后早早睡去。
加班?不存在的!
周树人说过,身体是**的本钱,他现在还很虚。
……
一夜无话。
俗话说的好,早起的虫儿被鸟吃。
不知道是身体原因还是怎么的,每天一早还是被人敲门逼着起床。
这次过来的丫鬟,在他的调笑下,红着脸落荒而逃。
吴凡掐指一算,嗯,五分钟,比昨天有进步。
洗完脸,吃完饭,吴凡开始精神抖擞的投入了今天的工作中。
今天是第一天上班,还是要好好表现。
吴凡随手拿起一本账本,嗯,是本月鸿运楼的,开始认真的翻看了起来。
这特么什么玩意!
虽然已经对这个世界怀着极大的善意,可是他还是高估这个世界的节操!
鸿运楼的账本平时由秦掌柜记录,字迹但是工整清晰,可这内容嘛……
比如这十月十六日所记内容:
从张屠夫处购买肉三百斤,支付六十两银子。
什么肉?哪个部位的肉,单价各是多少?没有。
支付上月欠付油铺费用十两。
上月一共欠多少钱?不知道。付了十两还欠多少,也不知道。
张员外去春花楼喝酒忘带钱,从店中支取50两。
这什么鬼!
不说记账收支要分开,前面写的这么简略,恨不得能少写就少写,这事儿写怎么详细干嘛,难道秦掌柜是员外夫人的眼线?
还有更扯的!
补充本月因客人喝高打碎的餐具,费用15两。
虽然吴凡是初来这个世界,但生活基本必须品的物价还是大概了解!十五两银子能买多少碗,多少盘!
这个月来喝酒的都是些特喵的什么人,怎么着都是来酒楼聚事起义的,还是来结拜结义的?
收入部分也是不容乐观,漏洞百出。
吴凡又翻了下其他店铺的账本,大同小异,每笔收支都没有凭据,全是湖度帐!
这样看来,能做的工作就相当有限了,也就是对账本的数据核算一下,能用到的就是小学二年级的算数。
吴凡不想每天做小学数学题。
去店铺查账?吴凡首先否定这个选项,这些掌柜都是人精,自己又是人生地不熟的,随便找几个理由都能让他下不来台。
上报张员外?大家都是这么做账,再说也没有抓到把柄,就算抓到把柄告状有什么好处?自己可是个成熟的社会人。
最好的方法,就是能抓点小把柄,然后跟每个掌柜谈谈心,懂事的给自己送点红包,大家还是好同事嘛!
大家好才是真的好!
这不比拿个死工资强嘛!
换个思路的话,能不能跟张员外要求调岗,自己直接去当个掌柜?话说回来,自己才上班一天就要求换岗,是不是有点扯澹?
当吴凡脑子里胡思乱想,手上也随意翻阅着账本,一本明显比其他账本厚的多的黑色封皮的书引起了他的注意。
这是……张府的本账,这是一本唯一需要吴凡亲自记录的账本。
打个比方,张府相当于一个集团公司,各商铺、商号、农庄就相当于全资子公司,吴凡拿着的这个黑色账本就是集团公司的账目。
咦?能不能用借贷记账法全部重新梳理一下账目。
目前这个世界还是使用的单式记账法,俗称流水账,是一种不完整的记账方法,对于部分经济业务只在一个账户中进行记录。
而借贷记账法是一种常用的复式记账方法,借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理,以借、贷作为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。
借贷记账法可以反应多个账户之间的关系,简单的归纳来说,有借必有贷,借贷必相等。这个方法非常方便对账和查账。