“第六点,我建议根据各部门职责,出台相关的业绩评估机制。明确的业绩评估机制,可以让职员们心里有个底,知道该怎么做事,免得他们胡思乱想。”
谭宗钦解释道:“我以前在一家私营公司做人事,他们就是没有明确业绩评估机制,职员升降完全看老板的个人判断。老板当然觉得自己的判断是正确的,合理的,但是没有考虑到职员们的心理状态。在这种情况下,就算老板唯才是举,职员们也会想象成任人唯亲。”
“因为他们并不了解这个人,也不知道老板是怎么判断的,难免会多疑。如果职员们对公司,对老板都满腹疑虑,又怎么能团结起来工作,更别提积极上进了。这是我多年人事工作得到的教训,明确的条例或许有些死板,却是不可忽略的。”
条例是死的,人是活的,要活死结合。
这个度很难掌握,越死说明领导权力越小,越活说明领导权力越大。
江燕公司的问题是太活了,因为公司的规模化制度化不够,很多东西都是杭雨的一言堂。谭宗钦意识到这个问题,希望可以限制一下个人权力。
杭雨也不介意管理权被限制,因为他最看重的并不是管理,而是发展。管理交给下面的管理层嘛,既然要人家管理,自然要交出一部分权力。
把权力装进制度的笼子,就是这个意思。
“可以,你写一个章程出来,到时候给杨总看。”杭雨说道。
“第七点,我觉得公司的薪金制度不够科学,明显比同行业,同规模的公司薪资水平高出一截,上下级薪水的差距也不合理。公司会出现资金问题,薪金制度有一份功劳,要知道底薪过高不是一件好事,容易使职员产生安逸心理,缺乏进取心。所以我觉得应当重新评估这一行的薪资水平,和公司各岗位的差别因素,尽量做到按劳分配,做多少拿多少。”谭宗钦说道。
“如果公司的薪资水平的确过高,怎么办呢,难道降低水平?”杭雨觉得这样不好,他可不想引起公司所有职员的动荡。
以前杭雨出那么高工资,纯粹是想对职员们好一些,没想那么多。因为以前公司人少,初创有激情,就算薪资水平不是很合理,也没有引起多大问题。
但是人手一多,后来的职员没有初创激情,合理的薪资制度就很重要了。
“降低是不好办了,但是也要做出一份表格来,至少心里有个底。以后公司还要加薪,这份表格可以作为参考,免得越加越不合理。”谭宗钦说道。
“恩,你去做吧。”杭雨说道。
“第八点,是关于荣誉奖的问题,我觉得这个奖项也不够制度化。”谭宗钦说道。
“那就制度化。”杭雨说道。
怎么才能得到荣誉奖,奖多少,之前全凭杭雨和杨氏说了算。
也是因为公司人少,所以这么做关系不大。
但是人员一多,一些小职员做出一些小贡献,人家也想拿奖,几百块也好啊。但是小职员的小贡献,杭雨和杨氏很难关注得到,所以制度化还是有必要的。
说白了,就是把这个荣誉奖稍微普及一下,不再局限于高层拿奖。
讲到现在,提出的问题已经有点多了,所以谭宗钦看了一下杭雨的脸色,见他没有露出不耐烦的意思,然后才继续说道:“第九点,是关于采购部的人事问题,我发现采购部的职员之多,占据了公司总量的34%,这是一个很不合理的比例。而且采购部都在海外,也不方便管理,是否在我人事部的管理范围内呢?”
“只要是公司的职员,不管天南地北,都在人事部的管理范围。”杭雨没想到他会主动提出来,于是顺着他的话题道:“天高皇帝远这个道理我也是懂的,公司成员之间要建立信任感,却也不能缺乏管理和监督制度。”
“我也是这么想的,尤其采购部的职能重要,涉及大量资金流转,更不能掉以轻心。”谭宗钦严肃地道,看到杭雨重视这个问题他就放心了。
“你有什么好的建议,说来听听。”杭雨说道。
“我建议在几个比较大的采购点设立人事财务,双重分部门,直接对采购部进行人事和资金管理,同时起到一定的监督作用。”谭宗钦说道。
“这样一来又要增加人手。”杭雨说道。
“比起货流资金,这点人手负担完全是值得的。”谭宗钦说道。
“恩,你打算亲自去一趟还是派一个可靠的人去做?”杭雨问道。
“说实话,人事部都是新职员,暂时说不出很可靠的人选。采购部又是我目前唯一看到,却没有接触过的问题,所以我想亲自去接触一下。”谭宗钦说道。
“不会耽误这里的工作吗?”杭雨问道。
要不是谭宗钦给他总结一番,杭雨还真没想到,公司有这么多人事问题。
这时候再叫谭宗钦去出差,杭雨都觉得时间太紧。
“不会很紧,这里的事务可以交给主管去做,徐主管的工作能力还是很强的。何况现在通讯那么发达,一些问题我都熟知于胸,远程操控也可以做好。”谭宗钦说道。
“我给你一周时间,先把这里的事务基础打好,交接任务之后再出国。”杭雨说道。
“好,我明白了。”谭宗钦点头,一周时间足够了。
之前提的那些问题,谭宗钦当然不是全部亲自去做,而是提交给杭雨同意之后,交给下面的人去调查去统计去做章程。所以就算出国了,谭宗钦也可以抓住这些问题,因为他已经很熟悉套路了。
这就是工作经验丰富的好处,换一个年轻的人事经理,肯定不敢两头顾,也顾不来。
下班回到家后,谭宗钦跟妻子说了一周后要出差的事情。
“你才刚上班多久,人事部的出差做什么?还要去那么多国家。”段丽比谭宗钦小六岁,已经怀孕三个月了,还要带一个六岁大的女儿,所以在家当家庭主妇。
怀孕的时候最需要关怀,所以谭宗钦才会从大公司辞职,选择了离家比较近的江燕公司上班。因为江燕公司不仅离他家比较近,而且薪水也不低,可以说很符合谭宗钦的要求。
“我们公司在海外有很多个采购部,那里人事不好管理,我要亲自去看一下。”谭宗钦说道。
“这么麻烦,早知道还不如不辞职,小公司连五险一金都没有,年终奖也没有。”段丽抱怨道,她有点后悔当初没让谭宗钦戴套了,三十三岁还怀孕,再年轻一点不用那么谨慎。
“我也没想到江燕公司有这样一个部门,不过这家公司不算小了,已经扩展到两百多人,而且发展潜力不小。另外五险一金的事情我今天跟董事长说了,说是年底会出,反正是交给人事部办的事,我会办好的。”谭宗钦说道。
“那还行,至少底薪高一点。”段丽说道。
谭宗钦犹豫一下,没敢把他跟杭雨提出底薪过高的事情说出来,不然段丽一定会说他傻。
因为段丽家庭比较富裕,又比他小六岁,可以说年轻漂亮,却跟了他这个穷小子。一路打拼到现在,段丽跟着他吃了不少苦,谭宗钦觉得亏欠她良多。
说了一下公司的事情后,谭宗钦便放下心中事务,在家当起了丈夫和爸爸的角色。谭宗钦不说正事的时候,脸上挂着温和的微笑,在段丽心目中是一个好丈夫。